Datenschutz bei unseren Umfragen

Wer ist verantwortlich?

Evangelische Montessori Grundschule & Hort Erlbach-Kirchberg, Dorfstraße 150, 09385 Lugau/Erzgeb., kontakt@evmoschule.de.

Anonyme Umfragen

Ist eine Umfrage als anonym gekennzeichnet, speichern wir zu Ihren Antworten keine Angaben zu Ihrer Person: keinen Namen, keine Kennung, keine IP-Adresse und keine Uhrzeit. Der Zeitpunkt wird auf den Tag gerundet, und die einzelnen Antworten werden in zufälliger Reihenfolge gespeichert, damit auch aus der Reihenfolge kein Rückschluss möglich ist.

Sind Sie im Intranet angemeldet, merkt sich das System getrennt davon, dass Sie teilgenommen haben – damit niemand zweimal antwortet und wir gezielt an die Teilnahme erinnern können. Dieser Vermerk steht in keiner Verbindung zu Ihren Antworten.

Umfragen mit Namen

Ist eine Umfrage als „mit Namen“ gekennzeichnet, werden Ihre Antworten Ihrem Konto beziehungsweise dem von Ihnen angegebenen Namen und Ihrer E-Mail-Adresse zugeordnet. Das steht vor der ersten Frage deutlich sichtbar auf der Seite.

Anmeldung zur Ferienbetreuung

Melden Sie Ihr Kind über dieses Intranet für die Ferienbetreuung an, verarbeiten wir: Vor- und Nachname des Kindes, Klasse und Jahreszeit, die gewählten Ferientage mit Ankunfts- und Abholzeit, die Angabe, wie das Kind nach Hause kommt, sowie einen freiwilligen Hinweistext, den Sie selbst eintragen.

Wozu: Wir planen damit die Betreuung in den Ferien – Personaleinsatz, Essen und die Aufsicht auf dem Heimweg. Rechtsgrundlage ist die Erfüllung des Betreuungsvertrages (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

E-Mail-Adresse (freiwillig): Im letzten Schritt können Sie eine E-Mail-Adresse angeben. Wir schicken Ihnen dann eine Bestätigung mit Ihrer Anmeldung als PDF – je angemeldetem Kind ein Blatt. Die Anmeldung funktioniert genauso ohne diese Angabe; Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie jederzeit widerrufen können. Die Adresse wird ausschließlich für diese Bestätigung und für Rückfragen des Hortes zu dieser Anmeldung verwendet – nicht für Werbung, nicht für einen Verteiler. Sie wird zusammen mit der Anmeldung gelöscht.

Adresse für die Schulverwaltung (getrennte Einwilligung)

Zusätzlich können Sie im letzten Schritt der Ferienanmeldung ankreuzen, dass die Schule Ihre E-Mail-Adresse über diese Anmeldung hinaus behalten darf. Das ist eine eigene, freiwillige Entscheidung: Die Bestätigung per E-Mail bekommen Sie auch ohne dieses Kreuz, und die Anmeldung selbst hängt an keinem von beidem.

Was wir dann speichern: Ihre E-Mail-Adresse zusammen mit Vor- und Nachname, Klasse und Jahreszeit des Kindes – mehr nicht. Ohne die Angaben zum Kind ließe sich die Adresse später nicht zuordnen, und genau dafür ist sie gedacht.

Wozu: Damit die Schulverwaltung Sie zu Ihrem Kind erreichen kann, ohne die Adresse jedes Mal neu zu erfragen – etwa zur Essensbestellung oder bei Rückfragen zur Betreuung. Nicht für Werbung, nicht für einen Verteiler und nicht zur Weitergabe an Dritte. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Wer es sieht: die Mitarbeitenden des Hortes und die Schulverwaltung.

Wie lange: Bis Sie widerrufen, längstens jedoch 3 Jahre nach Ihrer letzten Anmeldung. Danach wird der Eintrag automatisch gelöscht. Melden Sie Ihr Kind in der Zwischenzeit erneut an, beginnt die Frist von Neuem.

Widerruf: Sagen Sie im Hort Bescheid oder schreiben Sie an kontakt@evmoschule.de. Wir löschen den Eintrag dann sofort. Der Widerruf gilt nur für die Zukunft; die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt. Auf Ihre Ferienanmeldung selbst hat ein Widerruf keine Auswirkung.

Wer es sieht: ausschließlich die Mitarbeitenden des Hortes und die Schulverwaltung. Die Angaben werden nicht veröffentlicht und nicht weitergegeben. Über den Anmeldelink selbst ist keine Liste einsehbar – wer den Link hat, kann eintragen, aber nichts von anderen Kindern lesen.

Wie lange: Die Anmeldungen werden spätestens drei Monate nach dem letzten Ferientag automatisch gelöscht. Erhalten bleibt danach nur der Ferienzeitraum selbst mit den Kopfzahlen – ohne Namen –, damit wir die nächste Ferienbetreuung besser planen können.

Speicherdauer

Antworten löschen wir in der Regel nach zwölf Monaten, Angaben zu Namen und E-Mail-Adressen bei offenen Umfragen nach drei Monaten. Ausgewertete Ergebnisse bewahren wir als PDF im Schularchiv auf – ohne Bezug zu einzelnen Personen.

Cookies

Bei Umfragen, die ohne Anmeldung offen stehen, setzen wir nach dem Absenden einen Cookie mit einem Zufallswert. Er verhindert, dass dieselbe Person mehrfach antwortet. Der Wert ist für jede Umfrage ein anderer, sodass keine Wiedererkennung über mehrere Umfragen hinweg möglich ist. Für die Anmeldung im Intranet ist zusätzlich ein Sitzungs-Cookie technisch erforderlich.

Protokolldateien des Servers

Der Webserver protokolliert Zugriffe technisch mit. Diese Protokolle bewahren wir sieben Tage auf und löschen sie danach automatisch. Sie werden nicht mit den Antworten zusammengeführt.

Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Verarbeitung sowie auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde. Wenden Sie sich dafür an das Sekretariat. Bei anonymen Umfragen können wir Ihre Antworten allerdings nicht zuordnen – und deshalb auch nicht einzeln herausgeben oder löschen.